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人事编制工作涉及到广大人民群众的切身利益,为提高服务质量,近两年来,人事厅党组以公开透明、便捷高效、优质规范为目标, 转变职能, 资源整合,再造流程, 以建设公共服务大厅和人事编制信息网络为载体,积极探索构建 人事编制公共服务体系,初步实现了 服务地点由政府大楼转到网上和服务大厅,办事方法由神秘封闭转向公开透明 ,工作内容由 传统管理转为提供形式多样的 服务。
一、梳理精简行政职能、拓展规范服务内容
大力减少许可审批项目 。结合行政许可法的实施,对人事编制政策法规进行了清理,对职能进行了梳理。共清理出法规文件 2000 多个,废除了 150 份过时的法规文件。 对行政许可、审批事项, 该取消的取消,该下放的下放,需要保留的严格加以规范 ,行政审批事项由过去的 35 项减为 13 项。 积极拓展服务内容。 在抓好公务员和高层次专业技术人才队伍建设的同时,把为高校毕业生、自主择业军转干部、农村实用人才、非公经济组织人才、老年人才和外藉人才的服务,纳入工作范围。将信息咨询、就业指导、合同鉴证、争议仲裁、人才培训、人才协作、流动党员管理等一批新的服务项目,列为服务内容。 尽力减少行政收费。 本着“在法律范围内,给予群众的,就高不就低,能多则多;从群众收取的,就低不就高,能免就免”的原则,大力压缩和减少收费项目,降低收费标准。经统计, 2006 年省人事厅 减少收费 400 余万元。 努力做到公开透明 。 按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,除涉密内容信息外,将所有服务内容全部向社会公开,包括职称评定、干部调配、工资福利、军转安置等 16 类 68 项内容 ,编写政务公开目录和办事流程图,明确受理内容、受理依据、受理条件、申报条件、收费标准和办理时限,并制成电子文档,对外公布,群众可随时查询。 自觉主动接受监督。 对与群众切身利益密切相关的重大决策事项,采取专家听证、网上征询方式,充分听取社会各方意见;就群众关心的热点问题,如公务员招考、毕业生就业、职称评定等及时向社会通报,接受媒体和社会的监督。
二、整合服务资源、 再造工作流程
长期以来,人事编制部门公共服务项目基本上是由各处室和单位分散式提供,群众办事不得不“跑厅找处”, 有的甚至通过多种渠道找关系、托人情,容易产生不正之风甚至腐败现象。为改变这种状况,我们一是 按照统一规范的原则,整合机关和事业单位的公共服务资源,建立人事编制公共服务大厅。 将机关中面对社会的行政审批、许可和服务的职能从各处室分离出来,将分散在各个事业机构的服务职能集中起来,然后将这两方面职能进行整合,重新设计工作流程。凡法律、法规明确规定标准、程序的审批、许可和服务事项,都进入大厅。二是 以 方便群众为原则, 简化办理程序、规范服务标准。 公共服务大厅实现“一单式”受理、“一站式”服务。按业务内容设置窗口,各窗口之间按运作程序 实行项目 联办负责制,明确规定办理标准和时限。现场不能即时办理的,通过网络传递到业务处室限期办理。凡来大厅办理业务的都将自动产生服务编号,凭借服务编号在互联网上可查寻办理情况。三是 按运转协调的要求,改变管理体制,创新运行机制。 服务大厅工作人员分别来自相应的处室和事业单位,他们与原单位的人事关系不变,业务上继续接受原单位的指导,但工作关系在服务大厅,日常管理和考核由大厅负责。设立由常务副厅长和两名厅级干部组成的领导小组,负责综合协调。
三、利用信息网络、延伸服务触角
要满足广大人民群众和用人单位对人事编制服务日益增长的需求,仅靠面对面的工作方式,是不行的。应当运用先进的网络技术,在虚拟空间搭建起与广大人民群众和社会各界直接沟通的平台。 2005 年 9 月,开通了黑龙江人事编制信息网,将人事编制公共服务业务陆续搬到网上,形成“网上人事厅”和“网上编委办”。通过一年多的开发,在网上初步建立起五个平台: 政策法规和信息咨询平台。 建立网上人事人才政策法规库,及时发布人事人才信息。公众可通过短信、语音、视频、呼叫和邮件等手段,与人事部门进行对话,获取信息。目前,上网的政策法规共 1339 件,发布业务信息 9000 多条,受理网上信访 1100 多件,解答各类咨询 6000 多条。 业务办理平台。 本着“能网上办理的业务尽可能上网”的原则,努力做到“在线受理、一办到底”。网上报名、网上收费、干部调配、落编减员、伤残鉴定、就业服务等业务陆续开通,已有 70 多万人在网上办理了相应的业务。 培训教育平台。 建立培训专网,凡愿意参加培训人员,可以直接在网上报名、注册学籍、下载资料,坐在自己办公室或家里,灵活选择时间上网听课。学习中如有问题,可通过“互动社区”,随时与教师和其他学员进行交流。工作中遇到难题 ,可在网上寻求帮助。目前,乡镇领导干部培训课程及管理系统已经开通,“ 653 工程”人才培训及管理系统正在筹建。 团队协作平台。 通过网格技术建立互联互动的合作平台,各类人才在创新创业过程中,可根据业务需要,通过网络寻求合作伙伴,建立人才协作团队,直接进行研讨交流,联合攻关。 服务递送平台。 省厅与市县人事局网站互联互通,业务协同办理。此外,我们正在利用网通公司遍及全省各地的营业点,建立人才服务递送站,可以将各种证件、资料等及时送到社区、乡镇人才手中。网站开通以来,访问量已达 349 万人次。
人事编制公共服务体系建设,涉及职能的转变、权力的调整、工作方式与环境的变化,是人事编制部门的一场自我革命。要抓好这项工作, 转变观念是前提。 在推行过程中,会遇到多种思想障碍和阻力。有的认为手中的权力弱化了,既得利益被剥夺了,产生失落感;有的认为工作量和难度增大了,担心难以做好;有的因工作方式和环境改变了,感到难以适应。面对这些困难和问题,必须加强思想工作,开展多种形式的教育活动,帮助干部职工转 变观念,认清改革的重大意义,自觉关心和支持公共服务体系建设。 资金技术支撑是关键 。 网络系统建设技术含量高、资金投入大。为了在不增加财政支出的情况下,把事情办好,我们采取了“政府指导、市场化运作”的办法,与省网通公司合作,公司出技术、出资金,人事厅、编委办出思路、出政策,探索出一条互利互惠、财政投入少、发展扩张快的信息化建设路子。目前双方合作良好,并朝着更深更广的方向发展。 提高人员素质是保证。 人事编制公共服务体系建设与运行,对干部素质提出新的要求,需要工作人员不仅要懂业务,还要会计算机操作;不仅要懂原来处室的业务,同时还要熟悉整个人事工作内容,当好“全科大夫”。为此,我们坚持两周一次的学习报告会制度,举办多期培训班,聘请专家学者做学习辅导讲座,帮助大家全面提高素质。
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